档案管理系统开发-电子档案管理系统开发解决方案

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更新时间：2019-09-02
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近年来，随着企业彼此间的竞争日趋激烈，信息技术在企业的发展中占据着越来越重要的地位，借助信息技术来获取更快捷、更高效、更准确的操作方式，发挥企业本身更大的竞争力以适应快速变迁的商业环境，逐渐成为不可避免的趋势。

在企业管理中，档案已成为企业经营中不可或缺的一部分，为管理者进行管理决策和进行各种经营活动提供了重要依据。但一直以来人们使用传统的人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点，如:效率低、保密性差，另外伴随业务会产生大量文件档案，它们类别复杂，数量庞大，对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。

因此，开发一款方便、高效、快捷地适应现代化信息需求的档案管理系统则显得尤为重要。电子档案管理系统，可以为企事业单位的档案现代化管理，提供完整的解决方案，电子档案管理系统既可以自成系统，为用户提供完整的电子档案管理和网络查询功能，也可以与本单位的OA办公自动化和DPM设计过程管理，或者与MIS信息管理系统相结合，形成更加完善的现代化信息管理网络。

档案管理系统以建立档案正式库为核心，在功能上涵盖档案管理的全过程：档案数字化及生产管理、档案整理编目(立卷和归档)、档案内容管理、档案辅助实体管理(征集、接收、移交)、档案利用(借阅与查询)、档案交换、系统管理、档案安全管理等所有环节。

档案管理系统的应用紧紧围绕档案的生命周期管理，主要解决档案的自动收集、科学保管和知识利用三方面主要功能。

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